Авто в аренду или корпоративный автопарк: что выгоднее?

Для многих современных организаций автомобили являются неотъемлемой частью бизнеса. При этом можно условно разделить эти организации на 2 категории: фирмы, использующие грузовые и специализированные машины и компании, нуждающиеся в легковых автомобилях.

Для первой категории существуют определенные особенности. Например, компании, занимающиеся грузоперевозками, используют различные грузовые автомобили, такие, как бортовые грузовики, фургоны, самосвалы. Компании, занимающиеся строительством, используют специализированную технику, такую, как погрузчики, экскаваторы, автовышки, манипуляторы. Здесь необходим тщательный экономический расчет производительности каждой единицы техники в зависимости от многих факторов, таких, как обеспеченность объема работы, степень изношенности машины, расход топлива и многое другое. Тогда и принимается решение, использовать арендованную технику или покупать свою.

Но мы рассмотрим компании, имеющие потребность в легковом транспорте. К примеру, организация имеет определенный штат сотрудников, имеющих разъездной характер работы. Немногие работники готовы безвозмездно эксплуатировать собственные машины, а некоторые и вовсе не имеют личного автотранспорта.

А работу нужно проводить на местах, «в полях». Поиск, обслуживание клиентов, личные встречи и переговоры значительно эффективнее тех, которые проводятся удаленно, при помощи телефонов, электронной почты и других средств электронной коммуникации. Да и многие работы можно осуществить только при личном присутствии.

Руководство таких компаний стоит перед выбором: приобретать и содержать собственный автопарк или заказывать авто в аренду?

Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого решения и выберем более выгодный путь.

Преимущества собственного автопарка перед арендой авто:

1. Вы точно знаете, какие машины есть и планируете деятельность с учетом особенностей автомобилей.

2. Практически все владельцы автомобилей оснащают их средствами отслеживания местонахождения, есть возможность анализа эффективности передвижения транспортного средства.

3. Возможность контролировать техническое состояние автомобиля.

Недостатки собственного автопарка:

1. Вложение собственных средств в покупку имущества, которое имеет большую склонность к удешевлению в процессе эксплуатации.

2. Необходимость приобретения или аренды стоянки, гаража.

3. Содержание автомобилей, ремонт, расходы на техосмотр и техобслуживание.

4. Оборудование склада запчастей, хранения летне-зимней резины.

5. Покупка страховки ОСАГО и КАСКО.

6. Возможный простой машин в периоды спада спроса.

7. Увеличение расходов по налогам.

8. Если увеличивается потребность в транспорте, приходится нанимать дополнительные автомобили.

9. Перераспределение бюджетных денег в сторону средств обслуживания, но не сторону профильного направления деятельности организации.

Как видим, минусов использования собственного автопарка много. Есть ли выход? Да.

Аренда авто. Причем можно использовать как аренду авто с водителем, так и без него.

Рассмотрим здесь преимущества и недостатки.

Плюсы аренды автомобиля как альтернативы корпоративному автопарку

1. Возможность выбора практически любого автомобиля, подходящего под потребности и задачи на сегодняшний день. Например, вы можете взять в аренду с водителем мерседес для себя, а сотруднику заказать аренду машины попроще.

2. Значительное уменьшение расходов, связанных с автопарком. Это и техобслуживание, и налоги, и ремонт, и страхование, и места хранения запчастей, и оплата администрации автопарка.

3. Гибкое использование автомобилей. Т.е. при уменьшении потребности в средствах передвижения Вы просто нанимаете меньше машин, а то и вообще какой-то период не заказываете.

4. Удобство и упрощенная схема использование наемных автомобилей. Вы заключаете договор с компанией, предварительно обговорив условия использования машин с учетом Ваших потребностей и получаете готовые автомобили вовремя.

5. Вопросы по чистоте, технической исправности несет поставщик.

Минусы наемного автопарка:

1. Необходимость найти надежного поставщика автомобилей.

2. Периодическая оплата услуг компании, предоставляющей авто в аренду. Хотя, на наш взгляд, это больше относится к преимуществам. Поскольку собственный автопарк требует постоянных вложений денежных средств.

Таким образом, даже без специальных экономических расчетов очевидно, что аренда авто с водителем или без него гораздо выгоднее приобретения собственного автопарка. А на практике, если посчитать применительно к конкретной организации, не имеющей своим профилем перевозки, то экономические показатели тоже будут склонятся в сторону использования наемного автопарка. Главное – выбрать достойную компанию, поставляющую данную услугу.